Lean legal teams zijn efficiënt. Maar de werkdruk blijft.

Veel internationale bedrijven werken met relatief kleine juridische teams. Ook bij PepsiCo is dat het geval.

Pauline Verheijen is Senior Legal Director voor PepsiCo Noord Europa. Dat betekent dat zij verantwoordelijk is voor alle juridische zaken in onder andere de Benelux, de Nordics, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Italië.

Tegelijkertijd is de juridische afdeling bewust compact ingericht.

“Bij Pepsi zijn we lean and mean,” vertelt Pauline.

Dat werkt goed, zolang alles volgens planning verloopt. Maar in de praktijk ontstaan er regelmatig momenten waarop extra capaciteit nodig is. Bijvoorbeeld wanneer iemand tijdelijk minder werkt, wanneer projecten samenkomen of wanneer specifieke expertise nodig is.

Extra capaciteit zonder lange zoektocht

Toen iemand in haar team tijdelijk minder ging werken vanwege vaderschapsverlof, ontstond er precies zo’n moment.

“Toen kwam Lawyerlinq op ons pad. Dat was eigenlijk de ideale oplossing om mij een beetje van de druk van het werk te ontlasten.”

Via het platform kan Pauline direct zien welke juristen beschikbaar zijn en welke expertise zij hebben. Vervolgens kan ze ze eenvoudig benaderen.

“Het is een heel toegankelijk platform waar ik direct kan zien welke juristen de expertise hebben waar ik naar op zoek ben. Ik kan ze selecteren en direct een bericht sturen.”

Omdat de juristen in de pool al bekend zijn met het systeem en de afspraken, kan er snel worden geschakeld.

“Over het algemeen hebben we heel snel de feedback die we terug willen.”

Transparantie en snelheid maken het verschil

Wat Pauline vooral waardeert aan het platform, is de transparantie en snelheid.

“Het is heel transparant over de pricing. En de snelheid waarop we kunnen schakelen maakt echt indruk.”

Die combinatie zorgt ervoor dat ze snel kan opschalen wanneer dat nodig is, zonder dat het proces onnodig tijd kost. Volgens Pauline is dat onderscheidend.

Innovatie voor inhouse legal teams

De samenwerking gaat voor Pauline verder dan alleen het vinden van tijdelijke capaciteit. Lawyerlinq organiseert ook regelmatig inhoudelijke sessies en workshops voor juristen. Zo volgde Pauline recent een workshop over AI prompting.

“Als inhouse advocaat moet je echt goed bijblijven bij wat er allemaal speelt. Dat soort sessies zijn super relevant.”

Altijd kunnen schakelen

Voor teams die lean georganiseerd zijn, is flexibiliteit essentieel. Het werk stopt immers niet wanneer capaciteit tijdelijk onder druk staat. Door snel toegang te hebben tot juristen met de juiste expertise, kan Pauline haar team versterken wanneer dat nodig is.

Bekijk het volledige verhaal

Benieuwd hoe Pauline Verheijen Lawyerlinq in de praktijk gebruikt?

Bekijk de testimonialvideo met PepsiCo.