Meer winst per partner? Begin bij je capaciteitsmanagement

Een winstgevend kantoor runnen begint bij één simpele vraag: benutten we onze capaciteit slim genoeg? Wie de inzet van juristen beter afstemt op de werkdruk, haalt méér uit elke werkdag, zonder overbelasting of onderbezetting. De sleutel? Slim capaciteitsmanagement.

Wat is capaciteitsmanagement?

Heel simpel: zorgen dat je mensen en hun declarabele uren matchen met het werk dat binnenkomt. Niet te veel, niet te weinig. Zo blijft iedereen productief en de klant tevreden.

Vier bouwstenen voor grip op capaciteit

1. Voorspel de werkdruk
Kijk naar trends in klantvragen en planningen. Zo voorkom je dat je mensen ineens verdrinken in werk, of juist stilzitten.

2. Zet mensen slim in
Wie heeft ruimte? En wie is goed in wat? Door goed te plannen op basis van skills én beschikbaarheid houd je de bezetting strak en efficiënt.

3. Stuur op benutting
Hoeveel van de beschikbare uren zijn declarabel? Een hoge benuttingsgraad is goed, maar voorkom dat mensen structureel overbelast raken.

4. Schaal flexibel op
Soms is je eigen team niet genoeg. Dan is het slim om op te schalen met freelance juristen, slimme tools of externe partners.

Praktische tips voor betere inzet

• Gebruik technologie
  Legal practice software helpt bij planning, urenregistratie en capaciteitsoverzicht.

• Blijf ontwikkelen
  Juristen die breed inzetbaar zijn, kunnen makkelijker bijspringen waar het nodig is.

• Evalueer regelmatig
  Zijn mensen overbelast? Of onderbenut? Bijsturen doe je met data én gezond verstand.

• Werk flexibel
  Hybride werken maakt het makkelijker om schommelingen in vraag op te vangen.

• Werk slim samen
  Met de juiste freelance juristen op afroep blijf je flexibel én hou je de kwaliteit hoog.

Meer uit je team halen?

Wij helpen juridische teams bij het bouwen van flexibele capaciteit. Wil je sparren over jouw aanpak? Neem contact op met Maarten Hagen via maarten@lawyerlinq.com of +31 6 24 24 84 35.