Bij het RIVM speelt het werken met persoonsgegevens een grote rol. Privacyvraagstukken raken daardoor vrijwel alle onderdelen van de organisatie. Binnen het centrale privacyteam wordt gewerkt aan het zorgvuldig en consistent omgaan met deze gegevens, waarbij collega’s in de hele organisatie worden ondersteund.

Voor dit team wordt een junior privacy medewerker gezocht. Iemand die overzicht houdt, structuur aanbrengt en het team ondersteunt in zowel inhoudelijke als organisatorische werkzaamheden. Je hoeft nog geen specialist te zijn, maar je hebt wel affiniteit met privacy en pakt nieuwe materie snel op.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het behandelen van verzoeken van betrokkenen en het voorbereiden van bijbehorende besluiten;
  
  

• Het beheren van de mailbox van het privacy team en het beantwoorden van eerste vragen;
  
  

• Het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over het verwerkings register en datalek meldingen;
  
  

• Het ondersteunen bij de administratieve afhandeling van datalekken;
  
  

• Het beheren en up-to-date houden van formats, procedures en beleidsdocumenten;
  
  

• Het organiseren van activiteiten die bijdragen aan privacybewustzijn binnen de organisatie;
  
  

• Het ondersteunen bij overleggen met privacy coördinatoren en het voorbereiden van bijeenkomsten;
  
  

• Het notuleren van teamoverleggen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
  
  

• Het beheren van de intranetpagina van het privacy team en schrijven van interne updates;
  
  

• Het bijdragen aan rapportages richting management en stakeholders.
  
  

Wie zoekt het RIVM?
Vanuit RIVM zijn de volgende eisen opgenomen waar je aan moet voldoen:

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau en bij voorkeur een achtergrond in een administratieve of ondersteunende richting.
  
  

• Je hebt affiniteit met privacy, AVG en data gerelateerde onderwerpen.
  
  

Wensen:

• Ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als projectondersteuner of vergelijkbaar;
  
  

• Ervaring met privacy-gerelateerde onderwerpen of de bereidheid je hier snel in te verdiepen;
  
  

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische omgeving;
  
  

• Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s en weet informatie helder over te brengen;
  
  

• Je bent nieuwsgierig, denkt in oplossingen en pakt zaken proactief op.
  
  

De deadline voor het voorstellen voor deze vraag staat op maandag 11 mei om 09:00 uur.