Team Ruimtelijke Processen en Vergunningen van RVO organiseert op jaarbasis 50 tot 80 inspraakmomenten, waarbij per moment meestal 100 tot 200 en soms tot duizend zienswijzen binnenkomen. Een inspraakronde duurt in principe 6 weken. Het aantal zienswijzen verschilt sterk per project en is vooraf moeilijk in te schatten, net als de verdeling van het werk over de looptijd. Het gaat om projecten zoals wind op zee, wind op land, hoogspanningsverbinding 380kV, winningsplannen voor aardgas, waterstof en Carbon Capture and Storage. De logistieke verwerking van zienswijzen en reacties wil RVO gaan uitbesteden. Hiervoor wil RVO een team contracteren dat zorgt voor de ontvangst van de inspraak en reacties per brief, via een aparte postbus, en dat de inspraak en reacties registreert en verwerkt in het systeem Formdesk.

Werkzaamheden

Als team van minimaal drie personen, twee adviseurs en een coördinator verzorgen jullie de ontvangst van zienswijzen en reacties via een aparte postbus die het team beheert. Jullie registreren en verwerken de binnengekomen inspraak in Formdesk, ontdubbelen identieke reacties en anonimiseren ze volgens de instructies van RVO. Waar een zienswijze om nadere juridische actie vraagt signaleren jullie dit richting RVO. Tijdens de terinzagelegging maken jullie wekelijks een overzicht van de binnengekomen zienswijzen, zowel de originele als de geanonimiseerde versie, en delen jullie dit via de samenwerkfunctionaliteit. Na afloop van elke inspraakronde leveren jullie binnen twee weken de conceptbundels aan, origineel en geanonimiseerd en toegankelijk gemaakt volgens WCAG 2.1 AA, samen met het adresbestand van alle indieners en de brievenboeken met de originele brieven en enveloppen.

Wie zoekt Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)?

Als adviseurs brengen jullie samen minimaal 2 jaar ervaring mee met gegevensverwerking en met nauwkeurig, procesgericht werken. Jullie kunnen documenten toegankelijk maken in Word en PDF en werken minimaal 2 jaar met Excel. Kennis van Formdesk en de bijbehorende samenwerkfunctionaliteit is een pré, en anders moet je als team bereid zijn dit binnen drie maanden na de start te leren. Als coördinator draagt een van jullie bovendien de verantwoordelijkheid voor kennisoverdracht en capaciteitsborging binnen het team, voert de check op pro forma zienswijzen uit, beschikt over de benodigde juridische kennis en is dagelijks bereikbaar met een reactietermijn van één werkdag. Tijdens vakantie en ziekte zorgen jullie samen voor voldoende achtervang, zodat de continuïteit en kwaliteit gewaarborgd blijven.

Aanvullende wensen

Als team stellen we een concreet plan van aanpak op, inclusief de uitwerking van activiteiten, de planning en hoe jullie risico's rond piekmomenten beheersen. Daarnaast moet er een heldere rol- en taakverdeling tussen de adviseurs en de coördinator worden gepresenteerd. Tot slot onderbouwen jullie de prijsopgave met een raming van uren en uurtarieven per adviseur en coördinator, samen met de vaste jaarlijkse totaalprijs. Dit is een doorlopende opdracht voor de duur van 2 jaar (met optie tot verlenging van 2 jaar), uit te voeren door een vast team van minimaal 3 personen: 2 adviseurs en 1 coördinator. De prijsvorming werkt via een vaste jaarlijkse totaalprijs (fixed fee), niet via losse facturatie per gewerkt uur.

Lijkt het je interessant om hieraan mee te werken of kan je zelf een team samenstellen, mail Jitske dan via jitske@welegal.nl.